大过节的,好朋友被辞退了。
因为她在汇报方案时,一页PPT字体丢失导致串行,被客户咬定“这个团队不靠谱”,怎么解释都不行,万的项目泡汤了,团队一个月的努力白费了。
她很委屈,找我哭诉。我听完原委,对她说:你委屈个屁,团队其他人比你委屈多了。
为什么这么说?并不是我不近人情,而是她实在犯了职场大忌:在小事儿上栽了大跟头。
下面,和你讲几个更严重的。
1
因为PPT太Low了
他直接丢掉万年薪工作
年6月8日,一次极其重要的新闻发布会上,某互联网巨头B公司董事会副主席、集团总裁L先生演讲所用的PPT,一页出现3处错误,让本来备受瞩目的AI主题演讲,瞬间尴尬,朋友圈纷纷刷屏吐槽。
不巧,早在年国际体验设计大会上,B公司也出现过一次由PPT引发的严重失误。时任B公司用户体验总监的L先生,因演讲PPT设计粗糙,导致现场观众直接大喊:
你太low了,下去吧。
观众太挑剔吗?这届大会的演讲嘉宾包括:江南大学设计学院辛向阳教授、frog创意总监FrancoPapschi、Ubr美国总部全球产品设计总监EthanEismann、微软美国总部首席设计官MichalGough、GE首席用户体验官GrgoryPtroff等全球交互设计领域的顶级大牛。
现场嘉宾的PPT制作水准,至少也是这样的:
而L先生的PPT制作水准是这样的:
这不等于当众递交辞职报告吗?
果不其然,之前担任B公司用户体验设计总监的L先生——年薪高达万,还有分4年兑现的万美金股票——在大会结束后,直接从管理团队除名了。
就因为一个PPT,何必呢?!
你是不是还想说,PPT有那么重要吗?的确,PPT本身并不重要。但看PPT的人很重要,播放PPT的场景很重要,不会做PPT给全公司丢人很重要!!!
2
不重视PPT能力
海归女硕士输给三本小白
我的另一个好朋友Sandy,美国常青藤海归女硕士,肤白貌美大长腿,回国后入职一家新型营销咨询公司。
Sandy不仅能力好心气高,还超级拼…
因公司不大,她的履历碾压所有人,于是计划用一两个月适应一下国内工作环境,争取半年后进入高层。
可半年后,Sandy没有任何升职迹象,领导却想提拔刚进公司不久的三本小白。Sandy想不通:
我平时各方面表现都很好,对于一些案子的营销思路,老板也都认可,可在方案汇报环节,老板总是百般挑剔,怎么都不满意。甚至还有一次直接当着所有同事说:PPT这么丑,哪有耐心听你讲创意?
两个月前组里来了一个新人,营销专业度根本不如我,但PPT设计流畅漂亮,刚入职两个月,已经多次独立对接客户,老板和客户都很满意。老板甚至希望以后我出创意,让她去讲。
我承认她PPT能力很好,但她其他方面明显不如我,我做那么多幕后工作没价值吗?
Sandy越说越激动:老娘要是想学PPT,一天就能学会!
搞定了最难的,败给了最简单的…
没错,凭你的能力,想学任何事情,都能很快掌握,何况一个PPT。
但问题就在于,你从来没有在意过这件事儿,你从来没有觉得PPT有什么价值,你甚至连1个小时的认真学习,都没有过。
那个三本的妹子也没有和你争什么,更不是她的工作能力比你强。而是站在老板和公司的角度,她在关键时刻的表现能力,比你强多了。所谓好钢用在刀刃上,她能让公司的实力、方案的价值,快速直观的呈现在客户面前。
换你是老板,你不用她吗?
我在前文已经提到:客户就是天。
在客户面前,任何一个很小的失误,都可能会导致整个团队的长期努力,在一瞬间付之一炬,前功尽弃,进而严重影响到公司形象和业务进展。
换言之:
在客户面前,任何一个闪光点,都可能会给整个项目加分,赢得客户的深度认同,事半功倍。
你既然已经付出大把时间,想了那么好的方案,为什么不能在呈现方案上,花点时间呢?
其实Sandy的问题,很多人都存在。
看到这,希望你能明白:PPT不仅是你在工作中的必备能力,更应该是为你每一项工作赢得认可的关键武器。
所以,很多公司招人,都顺便提醒一句:精通PPT等办公软件者优先。
开会时,用PPT展示工作成果;
竞标时,用PPT讲述方案逻辑;
融资时,用PPT赢得千万投资;
但现实情况是,提到PPT人尽皆知,甚至人人不以为然,但其实会做的人真不多,达到精通程度的更是少之又少。
最近两年,很多人沉迷于互联网思维、创业创新、跨界学习等理念,好像听几场所谓的名人大咖演讲,就能财富自由了,开始藐视像PPT这样最基本、也最实用的工作技能。
一个连基础工作技能都搞不定的人,还能指望他取得多大的成就?
3
这几年最火的企业家大佬
都为PPT熬过通宵
二八法则告诉我们:
每个人的时间精力都有限,想“做好每一件事”几乎不可能。精准定位,重点突破,把80%的资源花在能出关键效益的20%的工作上,这20%的工作又能带动其余80%的发展,才是王道。
做公司也一样,紧密筹备多日之后的一次路演、一次报告、一次发布会——本质上也是“台下十年功”之后的“台上五分钟”——这些场景的共同特点就是:
一页漂亮的PPT,胜过千言万语。
最擅长死磕的罗辑思维创始人罗振宇,在内容呈现这一点上尤其重视,复盘过去两年《时间的朋友:罗振宇跨年演讲》、得到APP《号知识发布会》等现象级活动,PPT一直是现场的亮点和后续传播的核心。
罗辑思维每次活动PPT都会刷屏
最擅长发布会的锤子科技创始人罗永浩,曾多次在访谈中表露,每场高传播度的发布会,背后他最重视的就是PPT设计和演讲,甚至正式开讲前的几个晚上,几乎都是熬夜通宵。
所有的焦点,都在那个PPT大屏
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